Pubblicare e aggiornare Documenti

All'interno della sezione "Amministrazione" il cittadino dispone una pagina dove recuperare i documenti frutto dell'attività amministrativa del Comune.

Per Documento non si intende un file, ma una pagina web che descrive un documento, con le sue proprietà e un link verso il file del documento.

Vai alla sezione "Amministrazione"

Per creare un Documento collocati nella sezione "Amministrazione" (1) e scegli la sotto-sezione "Documenti e dati" (2)

Scegli la categoria del Documento

Come per gli avvisi, le notizie e i comunicati stampa, anche per i documenti devi prima collocarti in una delle categorie di "Documenti e dati".

Crea un Documento

Dopo aver scelto la categoria, procedi alla creazione del contenuto.

Inserisci il titolo, che sia semplice e comprensibile per il cittadino (max. 60 caratteri).

Tipo di documento

Indica la tipologia di documento che stai creando. Scegli sempre quella più specifica possibile, non fermarti mai alla tipologia generale.

Per indicare il tipo di documento, cercalo nel menù ad albero (1) e poi clicca sulla tipologia che vuoi indicare (2).

In alternativa, puoi cercare la tipologia di documento tramite barra di selezione e poi cliccare sulla tipologia.

Alcuni campi del contenuto vanno compilati in base alla tipologia di documento che hai selezionato (ad es. "Tipologia di bando" per i bandi di gara o "Data di passaggio in Giunta" per accordi e convenzioni).

Descrizione breve

Dopo la categoria, inserisci la descrizione breve del contenuto, che non deve superare i 160 caratteri (spazi inclusi).

Indicare l'ufficio responsabile

Specifica l'ufficio responsabile o proponente del documento creando una relazione tra l'oggetto e un'Unità organizzativa.

Specifica la licenza di distribuzione

Come per le immagini e i dataset, anche per i documenti devi indicare la corretta licenza di distribuzione.

Seleziona dal menù ad albero tramite barra di selezione (1) o cercandolo manualmente tra le opzioni disponibili (2)

Sul sito comunale i dati, documenti, immagini e informazioni devono essere pubblicati con licenza aperta. In applicazione del principio open by default e salvo dove diversamente specificato (compresi i contenuti incorporati di terzi), i dati, i documenti e le informazioni pubblicati sul sito devono essere taggati con la licenza CC-BY 4.0.

Indica il formato dei file

Specifica, sulla base della lista a disposizione, il tipo di formato con cui metti a disposizione i file del Documento

È consigliabile scegliere formati facilmente utilizzabili, in modo tale che siano fruibili a tutti (es. PDF)

Allega i file al Documento

Durante la creazione del contenuto puoi:

• caricare il link al documento vero e proprio (1);

• caricare più allegati (2);
• inserire un collegamento ipertestuale, se il documento è esterno al sito comunale (3);

• indicare più link allegati (4).

Caricare più file allegati

Nel caso in cui il documento preveda più file da allegare, nel campo "Documenti allegati" clicca su "Aggiungi file"

Aggiunti i file, puoi:

• modificare il titolo visualizzato del file ("Titolo visualizzato");

• raggruppare i file caricati in vari gruppi ("Raggruppamento");

• aggiungere una descrizione al file caricato ("Descrizione").

Questa funzionalità ti permette di organizzare i file del Documento e rendere il contenuto più fruibile.

Specifica il periodo di validità del Documento

Indica a partire da quando e fino a quando il documento che stai creando ha validità.

La voce "Data di inizio validità/efficacia" viene compilata in automatico con la data di creazione del contenuto, ma può essere modificata all'occorrenza da un redattore.

Indica le date di inizio e fine pubblicazione

Come per il content type Avviso-Notizia-Comunicato, anche con il Documento puoi programmare la pubblicazione del contenuto.

Pubblicare il contenuto

Una volta compilati i campi obbligatori, pubblica il contenuto sul sito web.