Gestire la newsletter dell'Ente
Per gli Enti che ne fanno richiesta viene attivato un sistema di newsletter.
Il cittadino si iscrive tramite un link nel footer.
Successivamente, il cittadino inserisce il proprio indirizzo mail e dichiara di aver letto e compreso l'informativa sul trattamento dei dati personali.
Accedere al pannello di controllo newsletter
Dal menù del redattore clicca su "Newsletter" e poi su "Pannello di controllo newsletter"
All'interno del pannello di controllo, puoi gestire:
le liste di utenti (3);
l’informativa privacy della newsletter (4)
Configurare le edizioni
Alla voce "Edizioni in lavorazione" puoi configurare le campagne ("Edizioni") da inviare alle liste di utenti.
In questa voce, puoi:
creare una nuova edizione (1);
modificare un'edizione già esistente (2);
cancellare un'edizione (3).
Configurare i modelli
Alla voce "Modelli di newsletter", puoi inserire nuove newsletter e modificarne il layout.
In questa voce, puoi:
creare un nuovo modello (1);
modificare un modello esistente (2).

Gestire le liste di utenti sul sito
Le liste di utenti vanno obbligatoriamente create su Sendy, prima di poterle inserire nel pannello di gestione newsletter del sito web.
Alla voce "Liste di sottoscrizione" puoi configurare le liste di utenti create su Sendy, indicando:
identificativo della lista (Sendy id) (1);
nome della lista su Sendy (Sendy name) (2);
titolo usato nel form di sottoscrizione (3);
la lingua di sottoscrzione prevista (se attivo il modulo multilingua) (4).
Aggiungere contenuti alla newsletter
ollocati nella pagina corretta e clicca la funzione “Newsletter” del menù del redattore e seleziona a quale edizione vuoi associare il contenuto
Eliminare un contenuto dalla newsletter
Nel pannello di controllo della newsletter, clicca sull’edizione del contenuto che vuoi cancellare.
Nell'anteprima, seleziona il contenuto che vuoi cancellare (1) e poi clicca su "Elimina" (2).

Modificare l'ordinamento dei contenuti in newsletter
Nel pannello di controllo della newsletter, clicca sull’edizione di cui vuoi modificare l'ordinamento dei contenuti.
Nell'anteprima, clicca su "Ordina" e configura l'ordinamento per priorità.
Inviare la newsletter
In “Edizioni in lavorazione” clicca sull’icona di invio per pubblicare la newsletter su Sendy.

Successivamente, clicca su “Gestisci campagne” per procedere con l’invio della newsletter.

In questo modo accedi a https://newsletter.opencontent.it/, dove devi cliccare sul nome della newsletter da inviare (1) e poi su "Send newsletter now" (2)




Inviare un singolo contenuto
La funzione è attiva solamente per la classe “Avviso-Notizia-Comunicato “ e deve essere attivata da OpenCity Italia su richiesta dell’Ente.
Il modulo di gestione della newsletter può essere utilizzato per l’invio di singoli contenuti pubblicati sul sito web (es. comunicati stampa).
Dalla voce “Newsletter” del menù del redattore, clicca su “Crea una campagna con questo contenuto”
In questo modo crei una newsletter contenente un solo contenuto e vieni rimandato direttamente alla piattaforma Sendy.

Gestire le liste di utenti su Sendy
All'interno della newsletter, clicca su "View all list" per visualizzare e configurare le liste di utenti iscritti alla newsletter.

In questa pagina puoi:
creare una nuova lista di utenti ("Add a new list") e importare eventualmente una lista di utenti da .csv


modificare una lista esistente dalla colonna "Edit";

cancellare una lista esistente dalla colonna "Delete".

Visualizzare le statistiche
All'interno della newsletter, clicca poi su "See reports" (1) e successivamente sul nome della newsletter (2).

All'interno della pagina puoi visualizzare:
un grafico a torta che mostra la distribuzione delle visite per nazione;

un grafico a barre orizzontali che indica le statistische di apertura della newslette ("opened", "not opened", "clicked by a link"...), sotto indicate anche in percentuale;

il numero di volte in cui è stato cliccato sui link della newsletter;

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