In questo capitolo vengono spiegati il metodo di accesso al sistema, con relativa attribuzione dei permessi per la creazione e la gestione dei contenuti tramite il menù del redattore.
Per gestire i contenuti il redattore deve prima fare accesso alla piattaforma con le sue credenziali.
I redattori vengono creati da un amministratore (gestito da OpenCity Italia), che indica lo username dell'utente (solitamente nome e cognome del funzionario) e associa un indirizzo mail.
L’accesso al CMS avviene attraverso il link "Accesso redattori sito" collocato nel footer (1).
Il funzionario clicca su "Accedi come redattore del sito web" (2), inserisce username e password (3) e clicca su "Login" (4).
In caso di primo accesso, bisogna creare una nuova password tramite il link Hai dimenticato la password?.
Il sistema non prevede l'invio al redattore di una password temporanea da modificare dopo il primo accesso.
Durante la creazione di un redattore, l'amministratore indica le sezioni in cui il redattore può gestire i contenuti presenti.
Il sistema di permessi attribuito a un redattore può essere completo o limitato ad alcune sezioni del sito.
Esiste un permesso avanzato, chiamato "Gestione accessi redazione", che consente di attribuire nuovi permessi ai redattori e di creare nuove utenze.
Questo permesso viene normalmente rilasciato ai partner o ai Comuni che hanno un CED.
Dal menù redattore, il redattore clicca su "Amministra" e poi su "Gestione accessi redazione".
Per attribuire o togliere permessi, il redattore clicca su una delle specifiche voci di editor (es. Editor Homepage, Editor Amministrazione…)
Per aggiungere nuove utente, il redattore clicca sul tasto “+” a destra della barra di ricerca
Per creare un nuovo utente, il redattore inserisce:
nome e cognome del funzionario;
nome utente;
indirizzo mail.
Per confermare la creazione, il redattore accetta i termini di utilizzo (1) e poi clicca su "Salva" (2).
Il menù del redattore è la barra degli strumenti che consente al funzionario di gestire i contenuti sul sito web.
Dopo aver fatto accesso al sistema, il redattore vede su ogni pagina del sito di cui ha ricevuto permessi da Editor il menù del redattore, la barra degli strumenti per la gestione dei contenuti.
Le funzioni principali del menù del redattore sono:
Crea - Consente di creare un contenuto di dettaglio (content type).
Modifica - Consente di modificare la pagina facendo prima una bozza e poi pubblicarla
Preferiti - Consente di salvare la pagina nei preferiti dell’area personale per un accesso più rapido (a cui si accede attraverso Pannello strumenti)
Oltre alle tre funzioni principali, il menù del redattore permette di:
Rendere un contenuto privato (Imposta come privato) e quindi nasconderlo ai cittadini. Nel caso di contenuti nascosti, il nome della funzione sarà Imposta come pubblico;
Spostare un contenuto in un’altra sezione o categoria (Sposta);
I contenuti potranno essere spostati in sezioni o categorie in cui è previsto il content type (non potremmo quindi spostare un Avviso nella sezione "Servizi").
Eliminare un contenuto, spostandolo nel cestino o cancellandolo definitivamente (Elimina). Dal cestino è possibile recuperare un contenuto eliminato, ma se viene cancellato definitivamente non sarà più recuperabile;
Ordinare un elenco di contenuti (Ordina);
Aggiungere una nuova collocazione al contenuto (Aggiungi collocazioni). Questa funzionalità viene usata per i Documenti che non vengono mostrati automaticamente in Amministrazione Trasparente;
Copiare un contenuto, partendo da uno già esistente;
Ripristinare la versione precedente di un contenuto;
Visualizzare delle informazioni relative alla pagina che sta gestendo (Info);
Gestire le bozze lasciate in sospeso dal redattore.
