Integrazione con il gestionale atti
L'integrazione è attualmente disponibile per Maggioli (JIRIDE).
OpenCity Italia è disponibile a valutare integrazioni con altri sistemi gestionali.
Attraverso il connettore con il gestionale atti dell'ente, delibere e determine non devono più essere caricate manualmente sul sito. Gli atti vengono importati automaticamente nella sezione Documenti, insieme ai principali metadati, e resi immediatamente disponibili per l'utilizzo da parte del sistema.
Questo elimina la necessità di duplicare il lavoro su due piattaforme diverse e riduce sensibilmente il rischio di errori nella pubblicazione.
Come funziona il connettore
L'importazione è periodica, con aggiornamento ogni 12 ore (la finestra temporale è configurabile, con valore predefinito di 48 ore).
La strategia adottata è di tipo insert-only: gli atti già presenti nel sito vengono riconosciuti e saltati automaticamente, evitando duplicazioni.
Il connettore utilizza le API REST di Sicraweb con autenticazione Bearer token. Il recupero degli atti avviene tramite la funzione listaAtti (con paginazione e filtro per data di aggiornamento) e la funzione dettaglioAtto per i campi estesi.
Mappatura con supporto AI
La mappatura dei dati importati avviene anche con il supporto dell'intelligenza artificiale, secondo le seguenti logiche:
selezione del tipo documento, dell'ufficio responsabile e degli argomenti tematici tra quelli già presenti nel sito di destinazione, garantendo coerenza con la tassonomia in uso;
normalizzazione della descrizione breve: l'oggetto dell'atto viene uniformato applicando il sentence case — solo la prima lettera in maiuscolo — mantenendo in maiuscolo acronimi (es. CIG, IVA, ANAC), sigle di province italiane, numeri romani e nomi propri di persona o geografici. Il testo non viene troncato né parafrasato;
generazione automatica di abstract e descrizione strutturata a partire dall'oggetto dell'atto e dal testo estratto dal PDF allegato. La descrizione è articolata in tre punti: azione principale, eventuali acronimi e impatto per i cittadini.
Arricchimento e leggibilità degli atti
Oltre alla mappatura, il sistema migliora la qualità e la trovabilità di ogni atto importato.
La descrizione breve viene normalizzata a partire dall'oggetto originale dell'atto: viene applicato il sentence case (solo la prima lettera in maiuscolo), mantenendo in maiuscolo acronimi come CIG, IVA o ANAC, le sigle di province italiane, i numeri romani e i nomi propri di persona o geografici. Il testo non viene modificato nel significato né troncato.
L'abstract generato automaticamente offre ai cittadini un'anteprima chiara del contenuto senza dover aprire il PDF.
La classificazione per argomento tematico rende ogni atto raggiungibile anche dalle altre sezioni del sito — non solo dall'Albo pretorio o dall'Amministrazione Trasparente, ma da qualsiasi pagina tematica correlata.
Puoi verificare il risultato dell'arricchimento AI direttamente sulla scheda del documento, prima che l'atto venga reso pubblico. Se necessario, puoi modificare manualmente titolo, abstract e classificazioni.
I documenti importati tramite il connettore riportano automaticamente, nella pagina pubblica, il seguente avviso ai cittadini:
Questa scheda sintetica è stata generata tramite sistemi di intelligenza artificiale per facilitare la lettura. Per i dettagli completi e il valore legale dell'atto, si rimanda al documento originale allegato.
L'avviso viene impostato dal sistema e non richiede alcun intervento da parte del redattore.
Esempio pratico
Un atto con oggetto "LIQ. LAVORO STRAORDINARIO PERSONALE DIP. 1° TRIM. 2026" viene importato con:
descrizione breve: "Liq. lavoro straordinario personale dip. 1° trim. 2026";
abstract: descrizione breve accessibile ai cittadini;
argomenti: classificazione automatica che collega l'atto alle sezioni tematiche del sito.
Sintesi mappatura campi Maggioli → OpenCity Italia
Categoria + Sottocategoria
ATTI AMMINISTRATIVI / DETERMINA IN TRASPARENZA
✨ Tipologia di documento
Atto amministrativo / Determinazione
Mappatura tramite vocabolario controllato "Documenti Albo pretorio". Per le Pubblicazioni di Matrimonio, il tipo documento viene sempre impostato a Pubblicazione di matrimonio.
Anno atto + Numero atto
2026 + 215
Numero atto
215/2026
Visualizzato come stringa: "Determina n. 215 del 2026"
Data documento / Data atto
27/05/2026
Data del documento
27/05/2026
Data esecutività
27/05/2026
Data inizio validità/efficacia
27/05/2026
Data di registro
27/05/2026
Data di inizio pubblicazione
27/05/2026
Data di rimozione dalla trasparenza
27/05/2032
Calcolata automaticamente: data di inizio pubblicazione + 5 anni
Data di protocollazione
27/05/2026
Data di protocollazione
27/05/2026
Numero di protocollo
3444454
Numero di protocollo
3444454
Anno di registro + Numero di registro
2026 + 916
Numero registro albo
2026/916
Proponente
Ufficio Ambiente
✨ Unità organizzativa responsabile
Ufficio Ambiente
Oggetto
AFFIDAMENTO INCARICO...
Descrizione breve
Affidamento incarico...
Sentence case: prima lettera maiuscola, acronimi e nomi propri mantenuti in maiuscolo, testo non modificato né troncato
Dirigente/Firmatario
Mario Rossi
Dirigente/Firmatario
Mario Rossi
Allegati del gestionale
(file PDF + P7M)
Documenti
(file PDF + P7M)
I file allegati vengono importati così come sono
✨ Descrizione estesa
(testo generato)
L'AI legge il PDF allegato e genera la descrizione estesa
✨ Argomenti
Lavoro, Economia, Politica
L'AI legge il PDF allegato e assegna gli argomenti
✨ Formati disponibili
PDF
Rilevati automaticamente dai file allegati
Licenza di distribuzione
CC-BY 4.0
Sempre CC-BY 4.0 per tutti gli atti importati da Maggioli
Nota in calce
"Questa scheda sintetica è stata generata..."
Aggiunta automaticamente a tutti gli atti con descrizione generata da AI
I campi contrassegnati con ✨ sono generati o compilati tramite il supporto dell'intelligenza artificiale.
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