Pubblicare la documentazione dell'Ente
All'interno della sezione "Amministrazione" il cittadino dispone una pagina dove recuperare i documenti frutto dell'attività amministrativa dell'Ente.
Per Documento non si intende un file, ma una pagina web che descrive un documento, con le sue proprietà e un link verso il file del documento.
Vai alla sezione "Amministrazione"
Per creare un Documento collocati nella sezione "Amministrazione" (1) e scegli la sotto-sezione dedicata ai Documenti (2)
Crea un Documento
Dopo aver scelto la categoria, procedi alla creazione del contenuto.
Inserisci il titolo, che sia semplice e comprensibile per il cittadino (max. 60 caratteri).
Tipo di documento
Indica la tipologia di documento che stai creando. Scegli sempre quella più specifica possibile, non fermarti mai alla tipologia generale.
Per indicare il tipo di documento, cercalo nel menù ad albero (1) e poi clicca sulla tipologia che vuoi indicare (2).
In alternativa, puoi cercare la tipologia di documento tramite barra di selezione e poi cliccare sulla tipologia.
Descrizione breve
Dopo la categoria, inserisci la descrizione breve del contenuto, che non deve superare i 255 caratteri (spazi inclusi).
Indicare l'ufficio responsabile
Specifica l'ufficio responsabile o proponente del documento creando una relazione tra l'oggetto e un'Unità organizzativa di tipo "Ufficio"
Allega i file al Documento
Durante la creazione del contenuto puoi:
caricare il link al documento vero e proprio (1);
inserire un collegamento ipertestuale, se il documento è esterno al sito comunale (3);
Caricare più file allegati
Nel caso in cui il documento preveda più file da allegare, nel campo "File allegati" clicca su "Aggiungi file".
Aggiunti i file, puoi:
modificare il titolo visualizzato del file ("Titolo visualizzato");
raggruppare i file caricati in vari gruppi ("Raggruppamento");
aggiungere una descrizione al file caricato ("Descrizione").
Questa funzionalità ti permette di organizzare i file del Documento e rendere il contenuto più fruibile.
Specifica il periodo di validità
Indica a partire da quando e fino a quando il documento che stai creando ha validità.
La voce "Data di inizio validità/efficacia" viene compilata in automatico con la data di creazione del contenuto, ma può essere modificata all'occorrenza da un redattore.
Pubblicare il contenuto
Una volta compilati i campi obbligatori, pubblica il contenuto sul sito web.
Documento
Documento è la classe che rappresenta atti, delibere, modulistica e qualsiasi altro documento ufficiale dell'ente, descrivendone le proprietà e fornendo un collegamento verso il file vero e proprio.
Identificatore > document
Titolo (name)
Nome del documento. Il nome del Documento deve essere facilmente comprensibile dai cittadini. Vincoli: massimo 60 caratteri spazi inclusi
Linea di testo (ezstring)
X
X
Identificativo del documento (has_code)
Un numero identificativo del documento, univoco; se esite uno standard: DOI, ISBN, ecc... oppure numero+anno se è un atto
Linea di testo (ezstring)
X
Numero di protocollo (protocollo)
Numero di protocollo del documento
Linea di testo (ezstring)
X
Data di protocollazione (data_protocollazione)
Data di protocollo del documento
Data (ezdate)
X
Immagine (image)
Immagine principale del documento
Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)
X
Tipologia di documento (document_type)
Tags (eztags)
X
X
Argomento (topics)
Materia del documento
Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)
X
X
Descrizione breve (abstract)
Descrizione sintetica del documento (suggeriti 160 caratteri) utilizzando un linguaggio semplice che possa aiutare qualsiasi utente a identificare con chiarezza il documento. Non utilizzare un linguaggio ricco di riferimenti normativi.
Blocco di testo (eztext)
X
X
Descrizione completa (full_description)
Descrizione estesa del documento
Blocco XML (ezxmltext)
X
Link al documento vero e proprio (file)
Allegare il documento vero e proprio, in un formato scaricabile e stampabile da parte dell'utente (es. PDF)
File (ezbinaryfile)
Documenti allegati (attachments)
File allegati
File multipli (ocmultibinary)
X
Link esterno al documento (link)
In alternativa al campo precedente: se il documento è esterno al sito, inserire il collegamento ipertestuale
URL (ezurl)
Link allegati (links)
Matrice (ezmatrix)
X
Unità organizzativa responsabile (has_organization)
Unità organizzativa che si occupa del documento
Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)
X
X
Licenza di distribuzione (license)
Licenza con il quale il documento viene distribuito
Tags (eztags)
X
X
Formati disponibili (format)
Lista dei formati in cui è disponibile il documento
Tags (eztags)
X
X
Data di inizio validità/efficacia (start_time)
Data a partire dalla quale il documento è valido
Data (ezdate)
X
X
Data di fine validità/efficacia (end_time)
Data a partire dalla quale il documento non è valido
Data (ezdate)
X
Data di inizio pubblicazione (publication_start_time)
Data in cui il documento è pubblicato. A partire da questa data, il documento sarà visibile sul sito web.
Data (ezdate)
X
X
Data di fine pubblicazione (publication_end_time)
Data in cui il documento è archiviato. A partire da questa data, il documento sarà reperibile nell'archivio.
Data (ezdate)
X
Data di rimozione (expiration_time)
Data a partire dalla quale il documento non sarà più pubblico sul sito.
Data (ezdate)
X
Data di firma (data_di_firma)
Data di firma del documento
Data (ezdate)
X
Dataset (has_dataset)
Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)
X
Documenti collegati (reference_doc)
Documenti correlati con il documento
Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)
X
Parola chiave (keyword)
Concetti più significativi riguardanti il contenuto del documento, separati da virgola
Parole chiave (ezkeyword)
X
Servizi collegati (related_public_services)
Visualizzazione degli oggetti correlati inversi (openpareverserelationlist)
Fa parte di un evento della vita (life_event)
Collega il Documento pubblico a un evento della vita di una persona
Tags (eztags)
X
Business Events (business_event)
Collega il Documento pubblico a un evento della vita di un'impresa
Tags (eztags)
X
Autore/i (author)
Blocco XML (ezxmltext)
X
Tipo di risposta (tipo_di_risposta)
Selezione (ezselection)
X
Interroganti (interroganti)
Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)
X
Gruppo consiliare (gruppo_politico)
Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)
X
Data di invio agli uffici (data_invio_uffici)
Data (ezdate)
X
Data di passaggio in Giunta (data_giunta)
Data (ezdate)
X
Data di risposta al consigliere (data_risposta_consigliere)
Data (ezdate)
X
Giorni per la risposta (giorni_interrogazione)
Intero (ezinteger)
X
Data trattazione/risposta in Consiglio (data_consiglio)
Data (ezdate)
X
Giorni per l'adozione (giorni_adozione)
Intero (ezinteger)
X
Tipologia di bando (announcement_type)
da compilare soltanto in caso la tipologia di documento selezionata sia "Bando di gara"
Tags (eztags)
X
Data di scadenza delle iscrizioni (data_di_scadenza_delle_iscrizioni)
Data a partire dalla quale il bando/progetto entra nello stato "in atto"
Data e ora (ezdatetime)
X
Data di conclusione del bando/progetto (data_di_conclusione)
Data a partire dalla quale il bando/progetto entra nello stato "concluso"
Data (ezdate)
X
Numero registro albo (id_albo_pretorio)
Utilizzare per inserire il documento nell'Albo pretorio. Se abilitato è necessario assegnare una tipologia dell'Albo pretorio, ed inserire una data di fine pubblicazione. Una volta pubblicato non sarà possibile disabilitare questa opzione.
Albo pretorio checkbox (openpaalbosequential)
X
Privato dopo fine pubblicazione albo (private_after_publication_end_time)
Se selezionato rende privato il documento dopo la data di fine pubblicazione albo. Il documento sarà ancora elencato nello storico Albo pretorio e nella Amministrazione Trasparente, ma non sarà presente un link di accesso.
Checkbox (ezboolean)
X
Ulteriori informazioni (other_information)
Ulteriori informazioni sul documento
Blocco XML (ezxmltext)
X
Riferimenti normativi (legal_notes)
Indicare i riferimenti normativi o una lista di link ai riferimenti normativi presenti su web
Blocco XML (ezxmltext)
X
Ultimo aggiornamento
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