Gestire record identici in un dataset

Durante l'importazione da CSV o Google Spreadsheet, il sistema confronta i valori di ogni riga. Se tutte le colonne coincidono, le righe vengono considerate lo stesso record.

Questo controllo evita duplicati durante gli aggiornamenti. Tuttavia, righe uguali possono rappresentare record distinti, come due pagamenti allo stesso fornitore o persone omonime in un elenco.

Importare sostituendo i dati esistenti

Scegli questa modalità quando l'importazione deve sostituire l'intero dataset.

Se importi un file eliminando le righe esistenti, vengono eliminati anche i record aggiunti manualmente. Usa il file importato oppure l'inserimento manuale come unica fonte del dataset.

Se durante l'importazione del file selezioni la voce Elimina tutte le righe esistenti, tutte le righe del file vengono importate, comprese quelle identiche. Il sistema le distingue automaticamente, contando quante volte compare la stessa riga nel file.

Importare utilizzando un ID univoco

Se durante l'importazione non selezioni la voce "Elimina tutti i tuoi dati esistenti", il sistema non farà distinzione tra eventuali righe identiche, ma ne verrà automaticamente mantenuta una sola.

In casi come questi, la soluzione consigliata è aggiungere al file una colonna con un valore univoco per ogni riga, in modo tale che funzioni da chiave.

Il valore univoco inserito può essere:

• un identificativo già presente nel gestionale (es. numero di mandato, codice pratica, ID di iscrizione);
• un numero progressivo, aggiunto durante l'esportazione.

Utlizzare un ID per aggiornare i dati

Usa una colonna ID univoca: solo così il sistema mantiene righe identiche negli altri campi.

Con una colonna ID, il sistema usa quell'identificativo per aggiornare il record esistente. Se correggi un valore, ad esempio un importo, e reimporti il file, aggiorna la riga corretta.

Senza ID, il sistema confronta il contenuto completo della riga. Una riga corretta risulta quindi diversa e viene importata come nuovo record. Se mantieni i dati esistenti, la versione con il valore errato rimane accanto a quella corretta.

Inserisci sempre una colonna ID se aggiorni, correggi o integri i dati nel tempo.

1

Imposta il campo identificativo come Identifier

Durante la configurazione del Dataset, clicca su Modifica la definizione dei campi (1) e imposta il campo identificativo come Identifier (2).

2

Escludi il campo dalla visualizzazione pubblica

Successivamente, clicca su Modifica le impostazioni di visualizzazione (1), nella sezione Tabella, escludi il campo identificativo.

Il campo resta disponibile al sistema come identificativo univoco, ma non viene mostrato ai cittadini.