Gestire l'organigramma del Comune

All'interno della sezione "Amministrazione", il cittadino ha a disposizione l'organigramma dell'Comune, con una pagina dedicata a ciascuna Unità organizzativa.

Vai alla sezione "Amministrazione"

Collocati nella sezione "Amministrazione" (1) e scegli in quale voce di secondo livello creare il contenuto (2).

Scegli una sotto-sezione

Le sotto-sezioni a disposizione sono:

• Organi di governo;
• Aree amministrative;
• Uffici;
• Enti e fondazioni.

Con gli ultimi aggiornamenti della piattaforma, in "Organi di governo" sono state aggiunte le seguenti pagine del sito:

• Commissioni consiliari;
• Gruppi consiliari;
• Consulte;
• Circoscrizioni;
• Consigli di quartiere.

Queste pagine vengono installate in stato "Privato", quindi il redattore deve eventualmente impostarle come pubbliche.

Crea un'unità organizzativa

Unità organizzativa

Unità organizzativa è la classe che rappresenta le strutture che compongono l'organigramma dell'ente. Nel modello Comuni si usa per descrivere uffici, aree amministrative, organi di governo ed enti/fondazioni.

Identificatore > organization

Attributo	Descrizione	Tipo di dato	Obbligatorio	Ricercabile
Nome dell'unità organizzativa (legal_name)	Nome della struttura. Può essere una struttura amministrativa (e quindi un'area o un ufficio), oppure una struttura politica (la giunta comunale, il consiglio comunale, una commissione o altro) oppure una struttura che non rientra nelle precedenti (una biblioteca, un museo, etc...)	Linea di testo (ezstring)	X	X
Nome alternativo (alt_name)	Un nome alternativo della struttura (e.g., un nome colloquiale)	Linea di testo (ezstring)		X
Argomenti (topics)	Argomenti di cui si occupa	Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)		X
Descrizione breve (abstract)	Sintetica descrizione della struttura (si suggerisce inferiore ai 160 caratteri.	Blocco XML (ezxmltext)	X	X
Galleria immagini (image)	Immagine principale e rappresentativa della struttura	Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)		X
Competenze (main_function)	Elenco/descrizione dei compiti assegnati alla struttura	Blocco XML (ezxmltext)	X	X
Unità organizzativa di livello superiore (hold_employment)	Struttura organizzativa da cui dipende (livello più alto; ad esempio l'area, il servizio o l'ufficio da cui l'unità organizzativa dipende)	Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)		X
Responsabile (office_manager)	Persona responsabile della struttura (tipicamente una persona politica o un funzionario amministrativo se la struttura è di tipo politico o amministrativo). Attenzione: per compilare questo campo clicca su "Vai a Gestione ruoli amministrativi" e inserisci un nuovo ruolo di tipo "Responsabile"	Ruolo OpenPA (openparole)
Unità organizzative di livello inferiore (related_offices)		Visualizzazione degli oggetti correlati inversi (openpareverserelationlist)
Tipo di organizzazione (type)	Indicare la tipologia di struttura organizzativa. Scegli la più specifica possibile (es.: NON "Struttura amministrativa" ma "Area" o "Ufficio")	Tags (eztags)	X	X
Assessore di riferimento (political_reference)	L'assessore di riferimento della struttura, se esiste. Attenzione: per compilare questo campo clicca su "Vai a Gestione ruoli amministrativi" e inserisci un nuovo ruolo di tipo "Assessore"	Ruolo OpenPA (openparole)
Persone che compongono la struttura (people)	Attenzione: questo è un attributo OBBLIGATORIO. Attraverso questo campo vengono mostrati i riferimenti alle schede persona per ciascuno dei componenti della struttura (lista funzionari o politici). Per compilare questo campo clicca su "Vai a Gestione ruoli amministrativi" e inserisci uno o più ruoli relazionati a questa struttura/unità organizzativa. Se è la prima volta che inserisci questo unità organizzativa "Pubblica" prima questa scheda e torna qui successivamente.	Ruolo OpenPA (openparole)
Sedi (has_spatial_coverage)	Indicare la sede fisica principale o eventuali altri luoghi che sono definibili come sedi	Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)	X	X
Servizi offerti (servizi_offerti)		Visualizzazione degli oggetti correlati inversi (openpareverserelationlist)
Contatti (has_online_contact_point)	Eventuali contatti dell'unità organizzativa	Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)	X	X
Allegati (attachments)		Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)		X
Ulteriori informazioni (more_information)	Ulteriori informazioni sulla struttura non contemplate dai campi precedenti	Blocco XML (ezxmltext)		X
Identificatore univoco interno (identifier)	Codice stabilito dal Comune, ad uso interno; Codice definito da Indice PA	Linea di testo (ezstring)		X
Codice fiscale servizio di fatturazione elettronica (tax_code_e_invoice_service)		Linea di testo (ezstring)		X

Dopo aver scelto una delle categorie previste, procedi alla creazione del contenuto.

Inserisci il nome della struttura, che sia semplice e di facile comprensione per il cittadino (max. 60 caratteri).

Successivamente, compila la descrizione breve del contenuto. Per essere efficace, la descrizione breve non deve superare i 160 caratteri.

Indica il tipo di organizzazione

Indica la tipologia di struttura organizzativa che stai creando. Scegli sempre quella più specifica possibile, non fermarti mai alla tipologia generale ("Struttura amministrativa" o "Struttura politica").

Per indicare il tipo di organizzazione, cercalo nel menù ad albero (1) e poi clicca sulla tipologia che vuoi indicare (2)

In alternativa, puoi cercare la tipologia di organizzazione tramite barra di selezione e poi cliccare sulla tipologia.

Con l'aggiunta delle nuove pagine in "Organi di governo", sono state aggiunte le voci alle tipologie di organizzazione:

• Gruppo consiliare;
• Assessorato;
• Consulta;
• Consiglio di circoscrizione;
• Commissione di circoscrizione;
• Circoscrizione;
• Consiglio di quartiere.

Indica le competenze della struttura

Elenca o descrivi le competenze dell'unità organizzativa che stai creando.

Indica la struttura di livello superiore

Puoi indicare la struttura organizzativa da cui dipende quella che stai creando. Per farlo crea una relazione con un'altra Unità organizzativa.

Indica la sede

Devi specificare la sede fisica della struttura che stai creando. Per farlo crea una relazione con un Luogo.

Indica i contatti

Punto di contatto

Punto di contatto è una classe di supporto che raccoglie le informazioni di contatto di un ufficio o di una persona, riutilizzabile su più contenuti del sito. Raggruppa un insieme di tipi di canali digitali, come email, social network, siti web, ecc.

Identificatore > online_contact_point

Attributo	Descrizione	Tipo di dato	Obbligatorio	Ricercabile
Nome del punto di contatto (name)	Es.: "Contatti Ufficio Anagrafe"	Linea di testo (ezstring)	X	X
Contatti (contact)	Specificare tutti i contatti	Matrice (ezmatrix)	X	X
Note (note)		Blocco di testo (eztext)		X
Orari di disponibilità telefonica (phone_availability_time)		Relazioni oggetti (ezobjectrelationlist)		X
Strutture collegate (is_contact_point_of_organizations)	Strutture (uffici, aree, organizzazioni) collegate al Punto di contatto	Visualizzazione degli oggetti correlati inversi (openpareverserelationlist)
Persone (is_contact_point_of_people)	Persone collegate al Punto di contatto	Visualizzazione degli oggetti correlati inversi (openpareverserelationlist)

Per specificare i punti di contatto della struttura, crea una relazione tra l'oggetto e un Punto di contatto.

Modifica un punto di contatto esistente

Le modifiche a un punto di contatto si applicano a tutti i contenuti del sito che lo utilizzano. Non è necessario aggiornare separatamente ogni unità organizzativa o persona pubblica collegata.

Se devi aggiornare i dati di un punto di contatto già associato — ad esempio il numero di telefono o l'indirizzo e-mail — puoi farlo direttamente dalla sezione Contatti, senza uscire dalla pagina di modifica dell'unità organizzativa.

Clicca sull'icona a forma di matita nella riga del punto di contatto che vuoi modificare.

Si apre una finestra sovrapposta con il modulo del Punto di contatto on-line. Da qui puoi modificare:

• il nome del punto di contatto;
• i singoli canali (tipo, numero o indirizzo);
• gli orari di disponibilità telefonica.

Quando hai finito, clicca su Salva in basso a destra per confermare le modifiche.

Persone appartenenti alla struttura

Puoi configurare le persone appartenenti all'Unità organizzativa che stai creando tramite la gestione dei ruoli amministrativi e politici.

Una volta configurati i ruoli, è possibile ordinare le persone che compongono la struttura per:

• nome della persona;
• tipo di ruolo;
• priorità.

Pubblica il contenuto

Una volta compilati i campi obbligatori, pubblica il contenuto sul sito web.