Gestire gli atti e l'Albo pretorio

Il modulo Albo Pretorio permette di gestire in modo strutturato l'intero ciclo della pubblicazione degli atti, secondo le regole previste dalla normativa.

La sezione è integrata direttamente nel sito istituzionale e si presenta ai cittadini con un elenco chiaro degli atti in corso di pubblicazione e la possibilità di consultare lo storico degli atti già pubblicati. Sono disponibili filtri di ricerca per numero di registro, anno, data, tipologia di atto e ufficio responsabile, che consentono di individuare rapidamente il documento cercato.

Dal punto di vista del redattore, il sistema governa in modo automatico tempi, registro e tracciabilità della pubblicità legale, riducendo al minimo le operazioni manuali e il rischio di errore.

Pubblicare gli atti

Il modulo Albo Pretorio viene utilizzato insieme all'integrazione con il gestionale atti, disponibile attualmente con JIRIDE (con possibilità di valutare integrazioni con altri sistemi): grazie a questa integrazione, delibere e determine vengono importate automaticamente nella sezione Documenti del sito senza intervento manuale, e da lì rese disponibili sull'Albo.

In assenza dell'integrazione, gli atti possono essere pubblicati manualmente dal redattore nella sezione Documenti del sito.

Lo storico delle pubblicazioni

La sezione Albo Pretorio è integrata direttamente nel sito istituzionale e si presenta ai cittadini con un elenco chiaro degli atti in corso di pubblicazione e la possibilità di consultare lo storico degli atti già pubblicati ("Storico pubblicazioni").