Integrazioni con ANAC e gestione dei nuovi bandi

La sezione Bandi di gara e contratti può essere alimentata attraverso due modalità di integrazione con ANAC, progettate per rispondere sia alle esigenze di recupero dello storico sia alla gestione operativa dei nuovi bandi.

Per entrambi gli scenari, sono in valutazione meccanismi aggiuntivi che permettano di:

• associare automaticamente gli atti dell'ente al bando, a partire dal CIG;

• gestire i documenti secondo le sotto-fasi e le tipologie specifiche previste dalla normativa ANAC.

L'obiettivo è rendere la sezione Bandi di gara sempre più integrata con i flussi reali degli atti e con gli obblighi di pubblicazione, riducendo progressivamente le attività manuali a carico dei redattori.

Recupero automatico dello storico da ANAC

Questo scenario è particolarmente utile in fase di avvio o di migrazione della sezione Amministrazione Trasparente.

È possibile recuperare automaticamente tutti i bandi pubblicati dall'ente su ANAC negli ultimi 5 anni.

Il sistema acquisisce le informazioni disponibili su ANAC, spesso non facilmente consultabili a causa dell'instabilità del portale nazionale, e le rende disponibili all'interno del sito comunale in forma strutturata. Una volta completata l'importazione, il Comune deve semplicemente associare i documenti richiesti, senza dover ricostruire manualmente le informazioni di ciascun bando.

Per ogni bando importato vengono acquisiti automaticamente i seguenti campi:

• titolo (migliorato con il supporto dell'intelligenza artificiale per renderlo più leggibile);

• CIG;

• tipologia del contratto;

• stato della procedura;

• esito della gara;

• tipologia di gara;

• importo complessivo;

• link alla procedura su BDNCP.

L'aggiornamento giornaliero integra poi ogni bando con eventuali dati inseriti o modificati successivamente — come valore e data di aggiudicazione e aggiudicatario — senza sovrascrivere la documentazione già caricata dal redattore.

Gestione dei nuovi bandi

In questo modo, il Comune non è tenuto a reinserire manualmente le informazioni già presenti nei sistemi nazionali.

Per i nuovi bandi, è disponibile un cruscotto dedicato che consente di generare un link univoco e persistente da inserire su MEPA (o un'altra Piattaforma di Approvvigionamento Digitale) nel campo "Link alla documentazione", al momento della richiesta del CIG.

Una volta ottenuto il CIG tramite MEPA, questo può essere associato al link generato in precedenza. A partire da queste informazioni, il sistema recupera automaticamente da ANAC tramite API tutti i dati del bando e li inserisce nella sezione Bandi di gara del sito.

Gestire un bando in preparazione

Quando devi avviare una procedura su MEPA prima ancora di avere un CIG, puoi creare un bando in preparazione. Questo ti permette di ottenere subito il link da inserire nella piattaforma di approvvigionamento, senza bloccare il flusso operativo.

Per creare un bando in preparazione:

1. Accedi alla pagina "Atti e documenti relativi alle singole procedure e link alla BDNCP".

2. Dal menù del redattore, seleziona la classe "Bando di gara (CIG)" e crea un nuovo contenuto.

3. Spunta la voce "Bando in preparazione": il campo CIG diventa facoltativo.

4. Salva il contenuto. Il sistema genera un link univoco e persistente associato al bando.

5. Nella pagina "Atti e documenti relativi alle singole procedure e link alla BDNCP" il bando è elencato nella tabella Bandi in preparazione. Ogni bando della tabella accanto al link ha un bottone che permettere la copia del link univoco e persistente associato al bando.

   
6. Copia il link e inseriscilo su MEPA (o altra piattaforma) nel campo "Link alla documentazione" per richiedere il CIG.

Il bando in preparazione non è accessibile ai cittadini fino alla pubblicazione definitiva. Nella pagina "Atti e documenti relativi alle singole procedure e link alla BDNCP", i bandi in preparazione compaiono in una tabella separata, visibile solo ai redattori autenticati, distinta dalla tabella pubblica dei bandi.

Una volta che MEPA (o altra piattaforma di approvvigionamento) ha emesso il CIG:

1. Riapri il bando in preparazione.

2. Rimuovi la spunta da "Bando in preparazione".

3. Inserisci il CIG e gli altri dati obbligatori.

4. Pubblica il contenuto in Amministrazione Trasparente.

Il sistema aggiorna automaticamente il bando con tutte le informazioni presenti su ANAC a partire dal CIG inserito.