# Pubblicare la documentazione dell'Ente

{% hint style="warning" %}
Per Documento non si intende un file, ma una pagina web che descrive un documento, con le sue proprietà e un link verso il file del documento.
{% endhint %}

## Vai alla sezione "Amministrazione"

Per creare un Documento collocati nella sezione "Amministrazione" (1) e scegli la sotto-sezione dedicata ai Documenti (2)

<figure><img src="/files/k0cjGB747srrF5KSHeyO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Crea un Documento

Dopo aver scelto la categoria, procedi alla [creazione del contenuto](/manuale-opencity-italia-sito-web-istituzionale-v3/la-piattaforma/funzioni-generali-di-gestione-dei-contenuti/creare-un-nuovo-contenuto.md).

<figure><img src="/files/iLoy4XOKdsac2dSockwh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Inserisci il titolo, che sia semplice e comprensibile per il cittadino (max. 60 caratteri).

<figure><img src="/files/bZevKCLFbvFPXsBGtHAN" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Tipo di documento

Indica la tipologia di documento che stai creando. Scegli sempre quella più specifica possibile, non fermarti mai alla tipologia generale.

<figure><img src="/files/xts2gavTOmbA5LqsV3Rn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Per indicare il tipo di documento, cercalo nel menù ad albero (1) e poi clicca sulla tipologia che vuoi indicare (2).

<figure><img src="/files/8sxxHSuH57ejz6xtTq0L" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In alternativa, puoi cercare la tipologia di documento tramite barra di selezione e poi cliccare sulla tipologia.

<figure><img src="/files/DAXuaO9aoOvLTfTMhw2w" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Descrizione breve

Dopo la categoria, inserisci la descrizione breve del contenuto, che **non deve** superare i 255 caratteri (spazi inclusi).

<figure><img src="/files/sEa8UeftwBH0bZ1KyokZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Indicare l'ufficio responsabile

Specifica l'ufficio responsabile o proponente del documento [creando una relazione](/manuale-opencity-italia-sito-web-istituzionale-v3/la-piattaforma/funzioni-generali-di-gestione-dei-contenuti/creare-relazioni-tra-contenuti.md) tra l'oggetto e un'[Unità organizzativa](/manuale-opencity-italia-sito-web-istituzionale-v3/modello-regioni-e-province-autonome/gestire-lorganigramma-dellente.md) di tipo "Ufficio"

<figure><img src="/files/XBDPRvDsZMD9EAXvLGSi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Allega i file al Documento

Durante la creazione del contenuto puoi:

* caricare il link al documento vero e proprio (1);
* [caricare più allegati](#caricare-piu-file-allegati) (2)
* inserire un collegamento ipertestuale, se il documento è esterno al sito comunale (3);

<figure><img src="/files/XHFmVp2OE0JUumapCZyT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Caricare più file allegati

Nel caso in cui il documento preveda più file da allegare, nel campo "File allegati" clicca su "Aggiungi file".

<figure><img src="/files/24TWDBj9tXPNwhbB1H55" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aggiunti i file, puoi:

* modificare il titolo visualizzato del file ("Titolo visualizzato");
* raggruppare i file caricati in vari gruppi ("Raggruppamento");
* aggiungere una descrizione al file caricato ("Descrizion&#x65;*"*).

<figure><img src="/files/XLDwx7L2hI37RZsW7xrP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Questa funzionalità ti permette di organizzare i file del Documento e rendere il contenuto più fruibile.

<figure><img src="/files/94W5WmUzLoP0RlYMSfZ4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Specifica il periodo di validità

Indica a partire da quando e fino a quando il documento che stai creando ha validità.

{% hint style="info" %}
La voce "Data di inizio validità/efficacia" viene compilata in automatico con la data di creazione del contenuto, ma può essere modificata all'occorrenza da un redattore.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/7pAJjhoqh4a5TJxHrYPT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Pubblicare il contenuto

Una volta compilati i campi obbligatori, [pubblica il contenuto](/manuale-opencity-italia-sito-web-istituzionale-v3/la-piattaforma/funzioni-generali-di-gestione-dei-contenuti/pubblicare-un-contenuto.md) sul sito web.

<figure><img src="/files/RifP2mujaQk5Ytkurgjg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.opencityitalia.it/manuale-opencity-italia-sito-web-istituzionale-v3/modello-regioni-e-province-autonome/pubblicare-la-documentazione-dellente.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.