# Pubblicare la documentazione dell'Ente

{% hint style="warning" %}
Per Documento non si intende un file, ma una pagina web che descrive un documento, con le sue proprietà e un link verso il file del documento.
{% endhint %}

## Vai alla sezione "Amministrazione"

Per creare un Documento collocati nella sezione "Amministrazione" (1) e scegli la sotto-sezione dedicata ai Documenti (2)

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FAlnQLCFktTNCdBhOcJmr%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a0ac420f-399c-41aa-8a69-8a0b402fbd7f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Crea un Documento

Dopo aver scelto la categoria, procedi alla [creazione del contenuto](https://docs.opencityitalia.it/manuale-opencity-italia-sito-web-istituzionale-v3/la-piattaforma/funzioni-generali-di-gestione-dei-contenuti/creare-un-nuovo-contenuto).

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FBZAkadHKzC7I7zrpuMuu%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=3d06643f-4bcf-4466-bbdc-10022ca0bc23" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Inserisci il titolo, che sia semplice e comprensibile per il cittadino (max. 60 caratteri).

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FQEymYvF86j9Ujl8QdC57%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d0ba8adf-d17c-4ada-abf9-f9b0452dd4c6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## &#x20;Tipo di documento

Indica la tipologia di documento che stai creando. Scegli sempre quella più specifica possibile, non fermarti mai alla tipologia generale.

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FYoJvVKD3iQgdpa1jlfPt%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=062cccdb-a6e4-46cd-851b-82eba0b8be6f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Per indicare il tipo di documento, cercalo nel menù ad albero (1) e poi clicca sulla tipologia che vuoi indicare (2).

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FkLx4LspNgznLxvmOhcYV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8960e70e-8c88-4576-94b1-5dc502120260" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

In alternativa, puoi cercare la tipologia di documento tramite barra di selezione e poi cliccare sulla tipologia.

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FSIcOc5eVuKdxmHC5xTI5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=91398d9d-d608-4463-b1c0-c8ae9a91e308" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Descrizione breve

Dopo la categoria, inserisci la descrizione breve del contenuto, che **non deve** superare i 255 caratteri (spazi inclusi).

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2F2PHu6Teftzp73dCwox6e%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b738ab7d-2606-4dfb-bc94-51a6afbcf7dc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Indicare l'ufficio responsabile

Specifica l'ufficio responsabile o proponente del documento [creando una relazione](https://docs.opencityitalia.it/manuale-opencity-italia-sito-web-istituzionale-v3/la-piattaforma/funzioni-generali-di-gestione-dei-contenuti/creare-relazioni-tra-contenuti) tra l'oggetto e un'[Unità organizzativa](https://docs.opencityitalia.it/manuale-opencity-italia-sito-web-istituzionale-v3/modello-regioni-e-province-autonome/gestire-lorganigramma-dellente) di tipo "Ufficio"

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FFcuqLNJh31ZADihV49jQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=cfe9db30-914c-4396-be5f-9684a7eaa4fd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Allega i file al Documento

Durante la creazione del contenuto puoi:

* caricare il link al documento vero e proprio (1);
* [caricare più allegati](#caricare-piu-file-allegati) (2)
* inserire un collegamento ipertestuale, se il documento è esterno al sito comunale (3);

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FQcr098lJhoe7nGii1AzR%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=68f74f0f-94e6-4836-a48b-2566e09bf433" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Caricare più file allegati

Nel caso in cui il documento preveda più file da allegare, nel campo "File allegati" clicca su "Aggiungi file".

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FIZr3IZAh5A7Ss4SdNVOQ%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b2260c2e-45b9-4499-b05d-499afa519683" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Aggiunti i file, puoi:

* modificare il titolo visualizzato del file ("Titolo visualizzato");
* raggruppare i file caricati in vari gruppi ("Raggruppamento");
* aggiungere una descrizione al file caricato ("Descrizion&#x65;*"*).

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FDHv9PPfgrh7923hMj0qT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f9753213-db0c-4400-85d2-27a490f7ed66" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Questa funzionalità ti permette di organizzare i file del Documento e rendere il contenuto più fruibile.

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FddIy3BCBTOmFhXiIkKqA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=36bffb1c-7e0c-45d0-bef0-39a7d3a348ab" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Specifica il periodo di validità

Indica a partire da quando e fino a quando il documento che stai creando ha validità.

{% hint style="info" %}
La voce "Data di inizio validità/efficacia" viene compilata in automatico con la data di creazione del contenuto, ma può essere modificata all'occorrenza da un redattore.
{% endhint %}

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2Fi7AupaiEqJIggqMzqOUA%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=d88b096b-5c02-491b-a7d0-a9c1101a65a9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Pubblicare il contenuto

Una volta compilati i campi obbligatori, [pubblica il contenuto](https://docs.opencityitalia.it/manuale-opencity-italia-sito-web-istituzionale-v3/la-piattaforma/funzioni-generali-di-gestione-dei-contenuti/pubblicare-un-contenuto) sul sito web.

<figure><img src="https://3823931934-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FfYDGLbEkTaK5gywjDOEN%2Fuploads%2FIFrZ8BT0STo3IfHGeeEf%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=09f58a47-7b00-4899-b7f1-350e3d988f87" alt=""><figcaption></figcaption></figure>