Gestire record identici in un dataset
Quando importi un dataset tramite file CSV o Google Spreadsheet, il sistema applica una logica di deduplicazione: due righe con valori identici in tutti i campi vengono trattate come lo stesso record, e ne viene importata una sola.
Questo comportamento è intenzionale e serve a evitare che lo stesso dato venga caricato più volte per errore. Tuttavia, in molti dataset è del tutto normale avere più righe con valori uguali, perché rappresentano eventi o voci distinte — non duplicati.
Sintomo tipico: il numero di record pubblicati sul sito è inferiore a quello del file sorgente, senza messaggi di errore visibili.
Quando si presenta il problema
Il problema si verifica ogni volta che il dataset contiene più record legittimamente identici in tutti i campi. Alcuni esempi frequenti:
dati sui pagamenti: più mandati allo stesso fornitore, per lo stesso importo, nella stessa data;
elenchi di presenze o iscrizioni: più persone con nome, cognome e data identici (omonimie);
registri di interventi o eventi ricorrenti: più voci con stessa tipologia, stessa data e stesso luogo;
qualsiasi dataset esportato da un gestionale in cui la chiave univoca del record non è inclusa tra i campi esportati.
La soluzione: aggiungere un campo identificativo univoco
Per consentire al sistema di distinguere record con valori identici, il CSV deve includere una colonna con un valore univoco per ogni riga. Questo campo funge da chiave primaria del record.
Le opzioni più comuni sono:
un codice o numero già presente nel gestionale (numero mandato, codice pratica, ID iscrizione, ecc.) — soluzione preferita perché mantiene la coerenza con i dati di origine;
un numero progressivo aggiunto manualmente o al momento dell'export (1, 2, 3...), se il gestionale non fornisce un identificativo per riga.
Struttura del CSV prima e dopo
Prima — nessun campo identificativo: le righe identiche vengono scartate.
→ Il sistema importa solo 1 riga su 2.
Dopo — ogni riga ha un ID univoco: tutti i record vengono caricati.
→ Il sistema importa entrambe le righe.
Configurazione nella risorsa Dataset
Una volta che il CSV include la colonna identificativa, configurala nel backoffice in due passi.
1. Imposta il campo come "Identifier"
Nella sezione Modifica la definizione dei campi, individua la colonna identificativa e imposta la sua tipologia come Identifier invece di String. Questo indica al sistema che quel campo è la chiave univoca del record, esclusa dalla logica di deduplicazione.
2. Escludi il campo dalla visualizzazione pubblica
Il campo identificativo non deve necessariamente essere visibile ai cittadini: serve al sistema per riconoscere i record, ma spesso non ha significato per l'utente finale. Per nasconderlo, vai in Modifica le impostazioni di visualizzazione, scorri fino alla sezione Tabella e assicurati che il campo identificativo non sia incluso tra i campi da mostrare. Il campo continuerà a essere usato internamente, ma non apparirà nella tabella pubblica.
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