Governance Assistant

A chi è rivolto

Per il Segretario Generale, anche nelle vesti di Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza (RPCT) e per l'Ufficio Segreteria (e/o Affari Generali, secondo l'organigramma dell'ente).

Governance Assistant supporta il governo complessivo dell'ente ad opera del Segretario e del suo staff: dal monitoraggio delle attività alla valutazione delle decisioni strategiche, dalla conformità normativa al controllo della qualità dei servizi erogati.

Cosa fa

L'assistente svolge funzioni specifiche, che si aggiungono alle funzioni generali (creazione documenti, interrogazione atti, sintesi documenti ecc.) a disposizione di tutto il personale dell'ente (Staff Assistant)

Dialogare con i dati dell'ente

L'assistente può essere alimentato con le basi dati specifiche dell'ente (reportistica, fogli di calcolo, documenti di pianificazione, dati gestionali) e permette di interrogarle in linguaggio naturale. I dirigenti estraggono informazioni mirate ed elaborano scenari senza dover aprire file o costruire query. In questo modo riesce a fornire risposte migliori, basate sul contesto reale in cui opera l'ente.

Coordinamento e monitoraggio del PIAO

Supporta il Segretario nella composizione del documento, nei controlli di coerenza (anche rispetto al DUP) e nella redazione delle sezioni di sua stretta competenza. Successivamente alla approvazione, supporta il monitoraggio relativo allo stato di avanzamento degli obiettivi, segnala gli scostamenti e aiuta a mantenere l'allineamento tra le attività quotidiane e la programmazione strategica. Permette di generare un rapporto sui risultati, da utilizzare per la definizione del PIAO per l'anno successivo.

Più nello specifico, supporta il Segretario nella valutazione della qualità dei servizi offerti. Verifica la completezza delle informazioni pubblicate per i cittadini, confronta i servizi disponibili in forma digitale con quelli accessibili solo tramite appuntamento e individua i margini di miglioramento nell'offerta digitale. Consente di includere i risultati (i dati) di soddisfazione dei cittadini come previsto dal TUEL. Le osservazioni possono essere inviate direttamente ai responsabili competenti come notifiche, senza passaggi intermedi.

Funzioni di Responsabile della Prevenzione Corruzione e della Trasparenza (RPCT)

Verifica lo stato di aggiornamento delle sezioni di Amministrazione Trasparente e segnala le aree non conformi o da integrare. Monitora costantemente la trasparenza utilizzando la griglia di monitoraggio fornita da ANAC. Supporta l'analisi delle osservazioni dell'organismo interno di valutazione. Le attività correttive da svolgere (task) possono essere inviate direttamente ai responsabili competenti attraverso una notifica, senza passaggi intermedi.

Controlli di legittimità e produzione di pareri

Supporta la realizzazione di controlli di legittimità ex post a campione, analizzando competenza, copertura finanziaria, motivazione, trasparenza, anticorruzione e tracciabilità secondo le specifiche definite dal regolamento comunale. Crea l'analisi e genera un report con metodologia, analisi quantitativa e qualitativa, criticità ricorrenti e direttive correttive. Inoltre utilizzando i regolamenti comunali, la normativa e altri documenti, assiste il Segretario nella produzione di pareri relativi alla legittimità giuridica di una bozza di provvedimento.